Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Unto, Risto Alaranta (Unto AI Oy perustettavana, Y-tunnus 3664025-3)
Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 570 4246
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Risto Alaranta, [email protected]
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja maksuttoman kartoituksen sopiminen. Peruste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä (art. 6.1 b).
- Asiakassuhteen hoito ja palvelun toimittaminen. Peruste: sopimus (art. 6.1 b).
- Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöille suunnattu markkinointi ja asiakasviestintä. Peruste: oikeutettu etu (art. 6.1 f). Markkinoinnin voi kieltää milloin tahansa.
- Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Peruste: lakisääteinen velvoite (art. 6.1 c).
4. Käsiteltävät tiedot
Nimi, yritys ja asema, sähköpostiosoite, puhelinnumero, lomakkeella tai viestissä annetut tiedot sekä asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten sopimukset, laskutus ja yhteydenpito.
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi yhteydenottolomakkeelta, sähköpostitse tai tapaamisissa, sekä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja kaupparekisteristä.
6. Tietojen vastaanottajat
Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointiin. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun sähköposti-, verkkosivu-, kirjanpito- ja asiakkuudenhallintapalveluiden tarjoajat, joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus. Yhteydenottolomakkeen tiedot kulkevat näin: sivusto ja lomakkeen käsittely Cloudflare, viestin lähetys sähköpostina Resend (EU-alueen palvelin) ja vastaanotto Microsoft 365 -sähköpostiin. Lomakkeen roskapostisuoja (Cloudflare Turnstile) tarkistaa selaimen tietoja, kuten IP-osoitteen, varmistaakseen, ettei lähettäjä ole automaattinen ohjelma. Näitä tietoja ei käytetä markkinointiin.
7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään ensisijaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja niiden ulkopuolella, siirto tehdään Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla tai muulla tietosuoja-asetuksen mukaisella suojakeinolla. Cloudflare ja Resend ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella. Sivusto käyttää Google Fonts -fontteja, jolloin selaimen IP-osoite välittyy Googlelle fonttien lataamiseksi.
8. Säilytysaika
- Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
- Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet edellyttävät. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
9. Tietojen suojaus
Tiedot säilytetään salatuissa järjestelmissä, joihin pääsy edellyttää henkilökohtaisia tunnuksia ja monivaiheista tunnistautumista. Pääsy on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja työssään.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Teillä on oikeus
- saada pääsy tietoihinne
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia
- siirtää antamanne tiedot järjestelmästä toiseen.
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa.
11. Valitusoikeus
Jos katsotte, että tietojanne käsitellään tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
12. Evästeet
Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.
13. Asiakkaiden liiketoimintadata
Tämä seloste koskee Unton omia asiakas- ja yhteydenottotietoja. Kun Unto käsittelee asiakkaan järjestelmien dataa palvelun toimittamiseksi, Unto toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan lukuun. Käsittelystä sovitaan erillisellä tietojenkäsittelysopimuksella (art. 28).